Документи для українців у Польщі 2026: перебування і робота

Документи для українців у Польщі у 2026 році — це підстава для перебування, документи для роботи і кілька реєстрацій після приїзду. Для більшості підставою перебування є PESEL зі статусом UKR: з ним перебування в Польщі легальне до 4 березня 2028 року. Працювати з цим статусом можна без дозволу на роботу — роботодавець лише повідомляє повітовий уряд праці протягом 7 днів, а медичне страхування NFZ ви отримуєте через офіційну роботу.

З 5 березня 2026 року спецзакон про допомогу громадянам України більше не діє: правила тимчасового захисту перенесли в загальний закон про надання іноземцям захисту (закон від 23.01.2026, Dz.U. 2026 poz. 203). Нижче — перелік документів станом на 15 жовтня 2026 року з посиланнями на польські державні джерела.

Перелік документів для українців у Польщі

Короткий чекліст для тих, хто вже живе в Польщі або планує приїхати на роботу:

• Закордонний паспорт — на ньому тримаються всі інші документи.
• PESEL зі статусом UKR або інша підстава перебування: карта побиту CUKR, робоча віза D, карта побиту для роботи.
• Profil zaufany і документ Diia.pl у застосунку mObywatel.
• Письмовий договір з роботодавцем, підписаний до першого робочого дня.
• Повідомлення роботодавця до уряду праці (для статусу UKR) або дозвіл, на підставі якого видали візу.
• Реєстрація в ZUS, з якою діє медичне страхування NFZ.
• Рахунок у банку для зарплати.

Документи для перебування в Польщі

PESEL зі статусом UKR

PESEL зі статусом UKR підтверджує, що ви користуєтеся тимчасовим захистом. Новоприбулі подають заяву в будь-якій гміні (urząd gminy) протягом 30 днів від дня перетину польського кордону. Захист припиняється, якщо ви виїхали з Польщі більш ніж на 30 днів, отримали дозвіл на тимчасовий чи постійний побут або захист в іншій країні ЄС (ст. 110a і 109b закону про надання іноземцям захисту).

Рада ЄС продовжила тимчасовий захист до 4 березня 2028 року (рішення 2026/1912), а Управління у справах іноземців (UdSC) оголосило про це 6 серпня 2026 року. Перебування з PESEL UKR вважається легальним, поки діє рішення ЄС, тому окремо продовжувати статус не потрібно.

Для нових заявників з 5 серпня 2026 року діє додаткова умова: тимчасовий захист надають тим, хто виконав військові обов’язки в Україні, з підтвердженням у відповідних випадках. На тих, хто мав захист до 4 серпня 2026 року і зберігає його без перерви, ця умова не поширюється.

Підтвердження особи паспортом

Якщо PESEL UKR видали лише за заявою, без паспорта, особу треба було підтвердити дійсним паспортом у будь-якій гміні до 31 серпня 2026 року. Тим, хто цього не зробив, з 1 вересня 2026 року статус UKR змінено на NUE (Zielona Linia).

Якщо PESEL оформлювали за іншим документом — Картою поляка, свідоцтвом про народження чи простроченим паспортом, — особу підтверджують у гміні протягом 60 днів від дати видачі нового паспорта. Оновлення безкоштовне, номер PESEL не змінюється.

Diia.pl у застосунку mObywatel

Diia.pl — електронний документ для осіб під тимчасовим захистом у польському застосунку mObywatel. Його завантажують після входу через засіб електронної ідентифікації, наприклад profil zaufany. Разом із паспортом Diia.pl дає право багаторазово перетинати кордон без візи, а в разі зміни статусу UKR документ анулюють (ст. 110d закону).

Карта побиту CUKR

Карта CUKR — це дозвіл на тимчасовий побут на 3 роки для тих, хто має статус UKR. Заяви приймають з 4 травня 2026 року тільки онлайн через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). За даними Zielona Linia і воєводського уряду в Познані, подати заяву можна до 4 березня 2027 року. Якщо заяву подано до цієї дати, перебування вважається легальним до отримання карти (Люблінський воєводський уряд).

Умови, які мають виконуватися одночасно:

• PESEL UKR дійсний у день подання заяви;
• PESEL UKR був дійсний 4 червня 2025 року;
• PESEL UKR дійсний у день видачі карти;
• статус UKR тримається без перерви щонайменше 365 днів.

Збори — 340 zł за дозвіл і 100 zł за карту. Доступ до MOS безкоштовний, тож заяву можна подати самостійно. Її підписують через profil zaufany, кваліфікований електронний підпис або особистий підпис (podpis osobisty). Воєвода видає карту або відмовляє протягом 180 днів від подання повної заяви, а готову карту забирають протягом 60 днів після повідомлення.

З картою CUKR роботодавцю не потрібно подавати повідомлення до уряду праці. Можна вести бізнес на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, і подорожувати Шенгеном до 90 днів у кожні 180 днів. Про зміну адреси повідомляють воєводу протягом 15 робочих днів, а виїзд з Польщі більш ніж на 6 місяців позбавляє дозволу.

Робоча віза і карта побиту для роботи

Якщо ви тільки плануєте приїзд з України, звична підстава для роботи — національна віза D з метою роботи. Її видають на підставі освядчення або дозволу на роботу, які роботодавець оформлює до вашого приїзду. Як це працює з нашою польською компанією, описано на сторінці робоча віза в Польщу.

Карту побиту для роботи (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) з 27 квітня 2026 року оформлюють тільки онлайн через MOS. Роботодавець підписує електронний додаток до заяви (воєводський уряд у Познані), а державне мито становить від 340 до 640 zł плюс 100 zł за карту (UdSC). Для власників статусу UKR простіший шлях — CUKR. Будь-який дозвіл на тимчасовий побут замінює тимчасовий захист, тому підставу обирають одну.

Документи для роботи в Польщі

Зі статусом UKR окремий дозвіл на роботу не потрібен. Роботодавець подає повідомлення (powiadomienie) до повітового уряду праці (PUP) протягом 7 днів від початку вашої роботи через портал praca.gov.pl, і це безкоштовно (Zielona Linia). Українці, які перебувають у Польщі легально, але без статусу UKR, можуть працювати за таким самим повідомленням до 5 березня 2029 року (перехідне правило).

З 1 червня 2025 року роботодавець укладає з іноземцем письмовий договір до того, як допустити його до роботи. Якщо договір польською, а ви її не розумієте, до підписання роботодавець дає вам текст договору зрозумілою мовою (Zielona Linia).

Що мати на руках, коли виходите на роботу:

• паспорт і документ про підставу перебування: PESEL UKR, карту CUKR, візу або карту побиту;
• письмовий договір — umowa o pracę чи umowa zlecenie — і його версію зрозумілою вам мовою;
• для статусу UKR — підтвердження від роботодавця, що повідомлення до PUP подано;
• для візи D — копію освядчення або рішення про дозвіл на роботу, які роботодавець зобов’язаний вам передати (PUP у Варшаві);
• номер банківського рахунку для зарплати.

Повний чекліст для працевлаштування з поясненнями до кожного документа — у статті перелік документів для легальної роботи в Польщі.

Медичне страхування NFZ через роботу

З 5 березня 2026 року право на лікування за рахунок NFZ без страховки для власників PESEL UKR припинилося. Повний доступ до медицини дає страхування: umowa o pracę, umowa zlecenie, реєстрація як безробітного або власний бізнес (NFZ). Роботодавець реєструє вас у ZUS, і разом із соціальним діє медичне страхування.

Без страховки за всіма власниками PESEL UKR зберігається допомога, що рятує життя, при раптовій загрозі здоров’ю. Діти до 18 років, вагітні та породіллі мають ширший безкоштовний доступ.

Що оформити після приїзду до Польщі

Зручний порядок перших кроків:

1. PESEL UKR у гміні протягом 30 днів від перетину кордону — для тих, хто отримує тимчасовий захист. Вкажіть у заяві e-mail і номер телефону.
2. Profil zaufany — для входу в державні сервіси.
3. Diia.pl у застосунку mObywatel.
4. Письмовий договір і початок роботи: роботодавець подає повідомлення до PUP і реєструє вас у ZUS.
5. Рахунок у банку для зарплати.
6. Заява на карту CUKR через MOS, якщо плануєте залишитися і маєте статус UKR щонайменше 365 днів.

Profil zaufany

Profil zaufany — польський електронний підпис і вхід до державних сервісів. Він знадобиться для MOS, Diia.pl і податкового сервісу Twój e-PIT. Якщо в заяві на PESEL UKR ви вказали e-mail, номер телефону й дали згоду, профіль підтверджують автоматично. Якщо ні — його підтверджують у будь-якій гміні за дійсним паспортом (ст. 110c закону).

Податки: PESEL замість NIP

Якщо ви працюєте за наймом і не ведете бізнес, податковим ідентифікатором є PESEL, окремий NIP не потрібен. NIP оформлюють підприємці та платники VAT (Міністерство фінансів Польщі).

Податок із зарплати щомісяця утримує роботодавець. Річну декларацію подають до 30 квітня наступного року. У сервісі Twój e-PIT декларації PIT-37 і PIT-38 приймаються автоматично, якщо ви не подали їх самі (podatki.gov.pl).

Рахунок у банку

Для зарплати зручно мати польський рахунок. Кожен, хто легально перебуває в країні ЄС, має право на базовий платіжний рахунок з карткою. Відмовити можуть, зокрема, якщо не пройдено перевірку за правилами протидії відмиванню коштів (Your Europe).

Як зберегти легальний статус: прості правила

• Плануйте поїздки додому так, щоб бути поза Польщею не більше 30 днів, — тоді статус UKR зберігається.
• Виходьте на роботу після підписання письмового договору.
• Отримали новий паспорт замість простроченого — внесіть його дані в гміні протягом 60 днів.
• Подавайте заяву на CUKR самостійно через MOS: доступ безкоштовний, а державні збори — 340 zł і 100 zł.
• Обирайте одну підставу перебування: дозвіл на тимчасовий побут, зокрема CUKR, замінює тимчасовий захист.
• З картою CUKR повідомляйте воєводу про нову адресу протягом 15 робочих днів і плануйте виїзди коротші за 6 місяців.

Робота в Польщі з документами в порядку

Коли документи готові, підберіть роботу в розділі вакансії: там є умови, ставки й інформація про житло. Ми підкажемо, які документи потрібні саме для вашої вакансії.

Інформація актуальна на 15 жовтня 2026 року. Правила для іноземців у Польщі змінюються, тож перед подачею документів звіряйтеся з gov.pl, zielonalinia.gov.pl і сайтом свого воєводського уряду.