Документи для українців у Нідерландах 2026: перебування і робота

Документи для українців у Нідерландах у 2026 році зводяться до трьох обов’язкових кроків: реєстрація в муніципалітеті (BRP) з отриманням номера BSN, підтвердження проживання від IND (стікер або картка) і трудовий договір, про який роботодавець заздалегідь повідомляє UWV. Окремий дозвіл на роботу TWV для найманої праці не потрібен. Тимчасовий захист у Нідерландах діє до 4 березня 2028 року включно, повідомляє IND.

Нижче — перелік станом на 15 жовтня 2026 року для тих, хто вже живе в Голландії або тільки планує переїзд. Він поділений на три частини: документи для перебування, документи для роботи і те, що оформлюють у перші тижні після приїзду. Посилання ведуть на офіційні нідерландські сайти, де правила оновлюють першими.

Чекліст: документи для українців у Нідерландах 2026

• Дійсний закордонний паспорт або ID-картка громадянина України
• Реєстрація в BRP і номер BSN — видає gemeente
• Стікер, картка або O-document від IND — для всіх від 14 років
• Для нових заявників 23–60 років — документ про військовий облік
• Трудовий договір і повідомлення роботодавця в UWV
• DigiD — вхід до державних онлайн-сервісів
• Банківський рахунок для зарплати
• Медична допомога через RMO, окремий поліс не обов’язковий

Що змінилося у 2026 році

Головні зміни року стосуються строку захисту й нових заявників. Тим, хто вже має статус у Нідерландах, нічого подавати не потрібно.

• ЄС продовжив тимчасовий захист ще на рік, до 4 березня 2028 року включно. Хто мав захист до 5 серпня 2026 року, зберігає його автоматично (IND, Rijksoverheid).
• Для заяв, поданих з 5 серпня 2026 року, військовозобов’язані українці мають довести, що виконали військові обов’язки або звільнені від них. Ця умова не стосується тих, хто приєднується до члена сім’ї з тимчасовим захистом.
• З 15 червня 2026 року нову заяву відхиляють, якщо людина має або мала тимчасовий захист в іншій країні ЄС, наприклад статус UKR у Польщі. Тих, хто був зареєстрований у BRP до 15 червня, це правило не зачіпає, а для членів сімей можливі винятки (RefugeeHelp).

Документи для перебування

Реєстрація в BRP і номер BSN

Перший крок після приїзду — реєстрація в Basisregistratie Personen (BRP) у ратуші вашого муніципалітету (gemeente). Для українців саме вона запускає заяву на тимчасовий захист: ви повідомляєте свої дані й адресу, навіть тимчасову (IND).

Загальне правило для всіх, хто житиме в країні понад 4 місяці: зареєструватися потрібно протягом 5 днів після приїзду. Номер BSN (burgerservicenummer) видають під час реєстрації, і далі він потрібен для роботи, банку, лікаря та податків (Government.nl).

На реєстрацію беруть паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Якщо паспорта немає, підтвердження громадянства видає посольство України в Гаазі.

Стікер, картка або O-document від IND

Після реєстрації є 4 тижні, щоб прийти до IND за підтвердженням проживання, а на день візиту ви маєте бути в BRP щонайменше тиждень. Запис і заява безкоштовні. Документ отримують усі від 14 років, дітям до 14 років він не потрібен (IND).

Форма залежить від віку та паспорта: стікер у паспорті, стікер на окремому аркуші або пластикова картка (O-document). Права за всіма трьома однакові. На прийом беруть:

• код запису (він діє один раз)
• номер BSN
• дійсний паспорт, ID-картку або довідку посольства
• свідоцтва про народження дітей, якщо в них немає власних документів
• підтвердження, що ви жили в Україні, і дати виїзду та приїзду до Нідерландів
• свідоцтво про шлюб, якщо подаєтеся як партнер

Стікер без дати дійсний, доки діє директива. Якщо на стікері чи картці вказано 4 березня 2023–2026 року, разом із листом IND про продовження вони чинні до 4 березня 2028 року, і робити нічого не потрібно. Стікер у простроченому паспорті теж лишається дійсним (IND). Якщо у вас картка до 4 березня 2026 року, а листа не було, зателефонуйте до IND. Документ IND діє лише в Нідерландах.

Документ про військовий облік для нових заявників

Якщо ви подаєте заяву вперше, вам від 23 до 60 років і ви військовозобов’язані за законом України, IND попросить підтвердити звільнення від служби або її проходження. Підходять паперові чи електронні документи, а скриншоти й фото не приймають (IND):

• штамп про виїзд з України в паспорті, не старший за 90 днів
• довідка із застосунку «Резерв+»
• військово-обліковий документ
• рішення про відстрочку або звільнення від служби
• довідка про демобілізацію

Що буде після 4 березня 2028 року, ще не вирішено. Уряд вивчає, скільки українців зможуть перейти на звичайний дозвіл на проживання, наприклад за роботою, і розглядає окремий «перехідний документ» строком на 3 роки. Умов і дати старту поки немає (IND).

Документи для роботи в Нідерландах

З тимчасовим захистом можна працювати за наймом без дозволу на роботу (tewerkstellingsvergunning, TWV). Роботодавець має повідомити UWV щонайменше за 2 робочі дні до вашого першого робочого дня (Government.nl). Повідомлення він подає онлайн, а коли змінюється посада чи строк договору, надсилає нове (UWV).

Від працівника для цього потрібні чотири документи:

• трудовий договір
• номер BSN
• дійсний паспорт, ID-картка або інший проїзний документ — роботодавець перевіряє їхню справжність
• підтвердження проживання від IND: стікер, картка або O-document, а якщо на документі є дата, то разом із листом IND

Дозвіл TWV усе ж потрібен, якщо ви працюєте на себе (zzp, фриланс), а для волонтерства UWV видає окрему декларацію (IND). Якщо тимчасового захисту немає, роботодавець оформлює єдиний дозвіл на проживання й роботу GVVA через IND або TWV через UWV, і це окрема, довша процедура (Business.gov.nl).

Зарплата, розрахунковий листок і loonheffing

Українці мають ті самі трудові права, що й нідерландці, і отримують не менше за мінімальну зарплату. З 1 липня 2026 року вона становить 14,99 євро брутто за годину для працівників від 21 року (Business.gov.nl).

Роботодавець сам утримує loonheffing — податок на зарплату разом із внесками на соціальне страхування. Розрахунковий листок (loonstrook) видають з першою зарплатою і щоразу, коли змінюється сума чи утримання. У ньому мають бути брутто-сума з розбивкою (наприклад, відпускні), мінімальна ставка, що до вас застосовується, усі утримання, період і кількість годин за договором (Business.gov.nl).

Податкову знижку loonheffingskorting застосовує лише один роботодавець одночасно, а свій вибір ви вказуєте у формі до першого робочого дня (Belastingdienst). Українці, які працюють у Нідерландах, подають річну податкову декларацію, і з її заповненням допомагає податкова служба (Government.nl).

Актуальні пропозиції роботи в Голландії зібрані в розділі вакансії в Нідерландах. Менеджер розповість про умови конкретної вакансії і про те, які документи взяти з собою.

Що оформити після приїзду

DigiD

DigiD — це особистий логін для сайтів податкової, UWV, муніципалітету та інших державних служб. Для заявки потрібні BSN, адреса реєстрації в gemeente і мобільний телефон. Лист із кодом активації приходить на адресу з BRP, зазвичай за 3–5 робочих днів (DigiD).

Банківський рахунок

Майже всі банки просять біометричний паспорт або ID-картку, BSN, адресу проживання, номер телефону й e-mail. Деякі банки відкривають рахунок і до отримання BSN, а номер додають пізніше (RefugeeHelp). Рахунок знадобиться насамперед для зарплати.

Медична допомога: RMO замість страховки

Українці з BSN і тимчасовим захистом автоматично отримують базову медичну допомогу за регламентом RMO. Навіть якщо ви працюєте, оформлювати нідерландську медичну страховку (zorgverzekering) не обов’язково (RefugeeHelp, оновлено 12.08.2026).

До лікаря достатньо прийти з паспортом або BSN. Якщо ви самі оформите поліс, RMO для вас припиняється. Стоматологію RMO оплачує лише при гострому болю, до 350 євро раз на рік.

Внесок за муніципальне житло

Якщо ви живете в муніципальному притулку й працюєте, гроші на проживання (leefgeld) припиняють, а з доходу понад встановлену норму gemeente стягує внесок. Станом на жовтень 2026 року це до 244,22 євро на місяць з кожного дорослого, але не більше 488,44 євро на сім’ю з двома дорослими. Якщо в притулку готують їжу, додається до 260,97 євро з дорослого (Rijksoverheid).

Дохід і склад сім’ї треба повідомити gemeente самостійно або протягом 2 тижнів після запиту, а далі повідомляти про зміни. Якщо стягнення внеску ставить вас у непропорційно важке становище, можна подати заяву, і муніципалітет може від нього звільнити.

Робота в Нідерландах з Europe Service

Europe Service підбирає роботу для українців у країнах Європи, зокрема в Нідерландах. Усі вакансії і послуги зібрані на сайті, а загальний огляд країн — у розділі робота в Європі.