Документы для украинцев в Нидерландах 2026: пребывание и работа

Документы для украинцев в Нидерландах в 2026 году сводятся к трем обязательным шагам: регистрация в муниципалитете (BRP) с получением номера BSN, подтверждение проживания от IND (стикер или карточка) и трудовой договор, о котором работодатель заранее уведомляет UWV. Отдельное разрешение на работу TWV для работы по найму не нужно. Временная защита в Нидерландах действует до 4 марта 2028 года включительно, сообщает IND.

Ниже — перечень на 15 октября 2026 года для тех, кто уже живет в Голландии или только собирается переехать. Он разделен на три части: документы для пребывания, документы для работы и то, что оформляют в первые недели после приезда. Ссылки ведут на официальные нидерландские сайты, где правила обновляются первыми.

Чек-лист: документы для украинцев в Нидерландах 2026

• Действующий загранпаспорт или ID-карта гражданина Украины
• Регистрация в BRP и номер BSN — выдает gemeente
• Стикер, карточка или O-document от IND — для всех с 14 лет
• Для новых заявителей 23–60 лет — документ о воинском учете
• Трудовой договор и уведомление работодателя в UWV
• DigiD — вход в государственные онлайн-сервисы
• Банковский счет для зарплаты
• Медпомощь через RMO, отдельный полис не обязателен

Что изменилось в 2026 году

Главные изменения года касаются срока защиты и новых заявителей. Тем, у кого статус в Нидерландах уже есть, ничего подавать не нужно.

• ЕС продлил временную защиту еще на год, до 4 марта 2028 года включительно. У кого защита была до 5 августа 2026 года, тот сохраняет ее автоматически (IND, Rijksoverheid).
• Для заявлений, поданных с 5 августа 2026 года, военнообязанные украинцы должны доказать, что выполнили воинские обязанности или освобождены от них. Условие не касается тех, кто присоединяется к члену семьи с временной защитой.
• С 15 июня 2026 года новое заявление отклоняют, если у человека есть или была временная защита в другой стране ЕС, например статус UKR в Польше. Тех, кто был зарегистрирован в BRP до 15 июня, это правило не затрагивает, а для членов семей возможны исключения (RefugeeHelp).

Документы для пребывания

Регистрация в BRP и номер BSN

Первый шаг после приезда — регистрация в Basisregistratie Personen (BRP) в ратуше вашего муниципалитета (gemeente). Для украинцев именно она запускает заявление на временную защиту: вы сообщаете свои данные и адрес, даже временный (IND).

Общее правило для всех, кто будет жить в стране дольше 4 месяцев: зарегистрироваться нужно в течение 5 дней после приезда. Номер BSN (burgerservicenummer) выдают при регистрации, и дальше он нужен для работы, банка, врача и налогов (Government.nl).

На регистрацию берут паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если паспорта нет, подтверждение гражданства выдает посольство Украины в Гааге.

Стикер, карточка или O-document от IND

После регистрации есть 4 недели, чтобы прийти в IND за подтверждением проживания, а на день визита вы должны быть в BRP не меньше недели. Запись и заявление бесплатны. Документ получают все с 14 лет, детям до 14 лет он не нужен (IND).

Форма зависит от возраста и паспорта: стикер в паспорте, стикер на отдельном листе или пластиковая карточка (O-document). Права по всем трем одинаковые. На прием берут:

• код записи (он действует один раз)
• номер BSN
• действующий паспорт, ID-карту или справку посольства
• свидетельства о рождении детей, если у них нет своих документов
• подтверждение проживания в Украине и даты выезда и приезда в Нидерланды
• свидетельство о браке, если подаетесь как партнер

Стикер без даты действует, пока действует директива. Если на стикере или карточке указано 4 марта 2023–2026 года, вместе с письмом IND о продлении они действуют до 4 марта 2028 года, и делать ничего не нужно. Стикер в просроченном паспорте тоже остается действительным (IND). Если у вас карточка до 4 марта 2026 года, а письма не было, позвоните в IND. Документ IND действует только в Нидерландах.

Документ о воинском учете для новых заявителей

Если вы подаете заявление впервые, вам от 23 до 60 лет и вы военнообязанный по закону Украины, IND попросит подтвердить освобождение от службы или ее прохождение. Подходят бумажные или электронные документы, а скриншоты и фото не принимают (IND):

• штамп о выезде из Украины в паспорте не старше 90 дней
• справка из приложения «Резерв+»
• военно-учетный документ
• решение об отсрочке или освобождении от службы
• справка о демобилизации

Что будет после 4 марта 2028 года, пока не решено. Правительство изучает, сколько украинцев смогут перейти на обычный вид на жительство, например по работе, и рассматривает отдельный «переходный документ» сроком на 3 года. Условий и даты старта пока нет (IND).

Документы для работы в Нидерландах

С временной защитой можно работать по найму без разрешения на работу (tewerkstellingsvergunning, TWV). Работодатель должен уведомить UWV минимум за 2 рабочих дня до вашего первого рабочего дня (Government.nl). Уведомление он подает онлайн, а если меняется должность или срок договора, отправляет новое (UWV).

От работника для этого нужны четыре документа:

• трудовой договор
• номер BSN
• действующий паспорт, ID-карта или другой проездной документ — работодатель проверяет их подлинность
• подтверждение проживания от IND: стикер, карточка или O-document, а если на документе есть дата, то вместе с письмом IND

Разрешение TWV все же нужно, если вы работаете на себя (zzp, фриланс), а для волонтерства UWV выдает отдельную декларацию (IND). Если временной защиты нет, работодатель оформляет единое разрешение на проживание и работу GVVA через IND или TWV через UWV, и это отдельная, более долгая процедура (Business.gov.nl).

Зарплата, расчетный листок и loonheffing

У украинцев те же трудовые права, что и у нидерландцев, и они получают не меньше минимальной зарплаты. С 1 июля 2026 года она составляет 14,99 евро брутто в час для работников от 21 года (Business.gov.nl).

Работодатель сам удерживает loonheffing — налог на зарплату вместе со взносами на социальное страхование. Расчетный листок (loonstrook) выдают с первой зарплатой и каждый раз, когда меняется сумма или удержания. В нем должны быть сумма брутто с разбивкой (например, отпускные), минимальная ставка, которая к вам применяется, все удержания, период и количество часов по договору (Business.gov.nl).

Налоговую скидку loonheffingskorting применяет только один работодатель одновременно, а свой выбор вы указываете в форме до первого рабочего дня (Belastingdienst). Украинцы, которые работают в Нидерландах, подают годовую налоговую декларацию, и с ее заполнением помогает налоговая служба (Government.nl).

Актуальные предложения работы в Голландии собраны в разделе вакансии в Нидерландах. Менеджер расскажет об условиях конкретной вакансии и о том, какие документы взять с собой.

Что оформить после приезда

DigiD

DigiD — личный логин для сайтов налоговой, UWV, муниципалитета и других государственных служб. Для заявки нужны BSN, адрес регистрации в gemeente и мобильный телефон. Письмо с кодом активации приходит на адрес из BRP, обычно за 3–5 рабочих дней (DigiD).

Банковский счет

Почти все банки просят биометрический паспорт или ID-карту, BSN, адрес проживания, номер телефона и e-mail. Некоторые банки открывают счет и до получения BSN, а номер добавляют позже (RefugeeHelp). Счет понадобится прежде всего для зарплаты.

Медпомощь: RMO вместо страховки

Украинцы с BSN и временной защитой автоматически получают базовую медицинскую помощь по регламенту RMO. Даже если вы работаете, оформлять нидерландскую медицинскую страховку (zorgverzekering) не обязательно (RefugeeHelp, обновлено 12.08.2026).

К врачу достаточно прийти с паспортом или BSN. Если вы сами оформите полис, RMO для вас прекращается. Стоматологию RMO оплачивает только при острой боли, до 350 евро раз в год.

Взнос за муниципальное жилье

Если вы живете в муниципальном приюте и работаете, деньги на проживание (leefgeld) прекращают выплачивать, а с дохода выше установленной нормы gemeente взимает взнос. На октябрь 2026 года это до 244,22 евро в месяц с каждого взрослого, но не больше 488,44 евро на семью с двумя взрослыми. Если в приюте готовят еду, добавляется до 260,97 евро со взрослого (Rijksoverheid).

Доход и состав семьи нужно сообщить в gemeente самостоятельно или в течение 2 недель после запроса, а затем сообщать об изменениях. Если взнос ставит вас в несоразмерно тяжелое положение, можно подать заявление, и муниципалитет может от него освободить.

Работа в Нидерландах с Europe Service

Europe Service подбирает работу для украинцев в странах Европы, в том числе в Нидерландах. Все вакансии и услуги собраны на сайте, а общий обзор стран — в разделе работа в Европе.