Документы для украинцев в Польше 2026: пребывание и работа

Документы для украинцев в Польше в 2026 году — это основание для пребывания, документы для работы и несколько регистраций после приезда. Для большинства основанием пребывания служит PESEL со статусом UKR: с ним пребывание в Польше легально до 4 марта 2028 года. Работать с этим статусом можно без разрешения на работу — работодатель только уведомляет повятовое бюро труда в течение 7 дней, а медицинскую страховку NFZ вы получаете через официальную работу.

С 5 марта 2026 года спецзакон о помощи гражданам Украины больше не действует: правила временной защиты перенесли в общий закон о предоставлении иностранцам защиты (закон от 23.01.2026, Dz.U. 2026 poz. 203). Ниже — перечень документов по состоянию на 15 октября 2026 года со ссылками на польские государственные источники.

Перечень документов для украинцев в Польше

Короткий чек-лист для тех, кто уже живет в Польше или собирается приехать на работу:

• Заграничный паспорт — на нем держатся все остальные документы.
• PESEL со статусом UKR или другое основание пребывания: карта побыту CUKR, рабочая виза D, карта побыту для работы.
• Profil zaufany и документ Diia.pl в приложении mObywatel.
• Письменный договор с работодателем, подписанный до первого рабочего дня.
• Уведомление работодателя в бюро труда (для статуса UKR) или разрешение, на основании которого выдана виза.
• Регистрация в ZUS, с которой действует медицинская страховка NFZ.
• Счет в банке для зарплаты.

Документы для пребывания в Польше

PESEL со статусом UKR

PESEL со статусом UKR подтверждает, что вы пользуетесь временной защитой. Новоприбывшие подают заявление в любой гмине (urząd gminy) в течение 30 дней со дня пересечения польской границы. Защита прекращается, если вы выехали из Польши больше чем на 30 дней, получили разрешение на временное или постоянное пребывание либо защиту в другой стране ЕС (ст. 110a и 109b закона о предоставлении иностранцам защиты).

Совет ЕС продлил временную защиту до 4 марта 2028 года (решение 2026/1912), а Управление по делам иностранцев (UdSC) объявило об этом 6 августа 2026 года. Пребывание с PESEL UKR считается легальным, пока действует решение ЕС, поэтому отдельно продлевать статус не нужно.

Для новых заявителей с 5 августа 2026 года действует дополнительное условие: временную защиту предоставляют тем, кто выполнил воинские обязанности в Украине, с подтверждением в соответствующих случаях. На тех, у кого защита была до 4 августа 2026 года и сохраняется без перерыва, это условие не распространяется.

Подтверждение личности паспортом

Если PESEL UKR выдали только по заявлению, без паспорта, личность нужно было подтвердить действительным паспортом в любой гмине до 31 августа 2026 года. Тем, кто этого не сделал, с 1 сентября 2026 года статус UKR изменен на NUE (Zielona Linia).

Если PESEL оформляли по другому документу — Карте поляка, свидетельству о рождении или просроченному паспорту, — личность подтверждают в гмине в течение 60 дней с даты выдачи нового паспорта. Обновление бесплатное, номер PESEL не меняется.

Diia.pl в приложении mObywatel

Diia.pl — электронный документ для лиц под временной защитой в польском приложении mObywatel. Его загружают после входа через средство электронной идентификации, например profil zaufany. Вместе с паспортом Diia.pl дает право многократно пересекать границу без визы, а при смене статуса UKR документ аннулируют (ст. 110d закона).

Карта побыту CUKR

Карта CUKR — это разрешение на временное пребывание на 3 года для тех, у кого есть статус UKR. Заявления принимают с 4 мая 2026 года только онлайн через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). По данным Zielona Linia и воеводского управления в Познани, подать заявление можно до 4 марта 2027 года. Если заявление подано до этой даты, пребывание считается легальным до получения карты (Люблинское воеводское управление).

Условия, которые должны выполняться одновременно:

• PESEL UKR действителен в день подачи заявления;
• PESEL UKR был действителен 4 июня 2025 года;
• PESEL UKR действителен в день выдачи карты;
• статус UKR сохраняется без перерыва не меньше 365 дней.

Сборы — 340 zł за разрешение и 100 zł за карту. Доступ к MOS бесплатный, поэтому заявление можно подать самостоятельно. Его подписывают через profil zaufany, квалифицированную электронную подпись или личную подпись (podpis osobisty). Воевода выдает карту или отказывает в течение 180 дней с подачи полного заявления, а готовую карту забирают в течение 60 дней после уведомления.

С картой CUKR работодателю не нужно подавать уведомление в бюро труда. Можно вести бизнес на тех же условиях, что и граждане Польши, и путешествовать по Шенгену до 90 дней в каждые 180 дней. О смене адреса сообщают воеводе в течение 15 рабочих дней, а выезд из Польши больше чем на 6 месяцев лишает разрешения.

Рабочая виза и карта побыту для работы

Если вы только собираетесь приехать из Украины, привычное основание для работы — национальная виза D с целью работы. Ее выдают на основании освядчения или разрешения на работу, которые работодатель оформляет до вашего приезда. Как это работает с нашей польской компанией, описано на странице рабочая виза в Польшу.

Карту побыту для работы (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) с 27 апреля 2026 года оформляют только онлайн через MOS. Работодатель подписывает электронное приложение к заявлению (воеводское управление в Познани), а государственная пошлина составляет от 340 до 640 zł плюс 100 zł за карту (UdSC). Для владельцев статуса UKR путь проще — CUKR. Любое разрешение на временное пребывание заменяет временную защиту, поэтому основание выбирают одно.

Документы для работы в Польше

Со статусом UKR отдельное разрешение на работу не нужно. Работодатель подает уведомление (powiadomienie) в повятовое бюро труда (PUP) в течение 7 дней с начала вашей работы через портал praca.gov.pl, и это бесплатно (Zielona Linia). Украинцы, которые находятся в Польше легально, но без статуса UKR, могут работать по такому же уведомлению до 5 марта 2029 года (переходное правило).

С 1 июня 2025 года работодатель заключает с иностранцем письменный договор до того, как допустить его к работе. Если договор на польском, а вы его не понимаете, до подписания работодатель дает вам текст договора на понятном языке (Zielona Linia).

Что иметь на руках, когда выходите на работу:

• паспорт и документ об основании пребывания: PESEL UKR, карту CUKR, визу или карту побыту;
• письменный договор — umowa o pracę или umowa zlecenie — и его версию на понятном вам языке;
• для статуса UKR — подтверждение от работодателя, что уведомление в PUP подано;
• для визы D — копию освядчения или решения о разрешении на работу, которые работодатель обязан вам передать (PUP в Варшаве);
• номер банковского счета для зарплаты.

Полный чек-лист для трудоустройства с пояснениями к каждому документу — в статье перечень документов для легальной работы в Польше.

Медицинская страховка NFZ через работу

С 5 марта 2026 года право на лечение за счет NFZ без страховки для владельцев PESEL UKR прекратилось. Полный доступ к медицине дает страховка: umowa o pracę, umowa zlecenie, регистрация в качестве безработного или собственный бизнес (NFZ). Работодатель регистрирует вас в ZUS, и вместе с социальной действует медицинская страховка.

Без страховки за всеми владельцами PESEL UKR сохраняется помощь, спасающая жизнь, при внезапной угрозе здоровью. Дети до 18 лет, беременные и роженицы имеют более широкий бесплатный доступ.

Что оформить после приезда в Польшу

Удобный порядок первых шагов:

1. PESEL UKR в гмине в течение 30 дней с пересечения границы — для тех, кто получает временную защиту. Укажите в заявлении e-mail и номер телефона.
2. Profil zaufany — для входа в государственные сервисы.
3. Diia.pl в приложении mObywatel.
4. Письменный договор и начало работы: работодатель подает уведомление в PUP и регистрирует вас в ZUS.
5. Счет в банке для зарплаты.
6. Заявление на карту CUKR через MOS, если планируете остаться и у вас есть статус UKR не меньше 365 дней.

Profil zaufany

Profil zaufany — польская электронная подпись и вход в государственные сервисы. Он понадобится для MOS, Diia.pl и налогового сервиса Twój e-PIT. Если в заявлении на PESEL UKR вы указали e-mail, номер телефона и дали согласие, профиль подтверждают автоматически. Если нет — его подтверждают в любой гмине по действительному паспорту (ст. 110c закона).

Налоги: PESEL вместо NIP

Если вы работаете по найму и не ведете бизнес, налоговым идентификатором служит PESEL, отдельный NIP не нужен. NIP оформляют предприниматели и плательщики VAT (Министерство финансов Польши).

Налог с зарплаты ежемесячно удерживает работодатель. Годовую декларацию подают до 30 апреля следующего года. В сервисе Twój e-PIT декларации PIT-37 и PIT-38 принимаются автоматически, если вы не подали их сами (podatki.gov.pl).

Счет в банке

Для зарплаты удобно иметь польский счет. Каждый, кто легально находится в стране ЕС, имеет право на базовый платежный счет с картой. Отказать могут, в частности, если не пройдена проверка по правилам противодействия отмыванию денег (Your Europe).

Как сохранить легальный статус: простые правила

• Планируйте поездки домой так, чтобы находиться вне Польши не больше 30 дней, — тогда статус UKR сохраняется.
• Выходите на работу после подписания письменного договора.
• Получили новый паспорт вместо просроченного — внесите его данные в гмине в течение 60 дней.
• Подавайте заявление на CUKR самостоятельно через MOS: доступ бесплатный, а государственные сборы — 340 zł и 100 zł.
• Выбирайте одно основание пребывания: разрешение на временное пребывание, в том числе CUKR, заменяет временную защиту.
• С картой CUKR сообщайте воеводе о новом адресе в течение 15 рабочих дней и планируйте выезды короче 6 месяцев.

Работа в Польше с документами в порядке

Когда документы готовы, подберите работу в разделе вакансии: там есть условия, ставки и информация о жилье. Мы подскажем, какие документы нужны именно для вашей вакансии.

Информация актуальна на 15 октября 2026 года. Правила для иностранцев в Польше меняются, поэтому перед подачей документов сверяйтесь с gov.pl, zielonalinia.gov.pl и сайтом своего воеводского управления.